プライバシーポリシー
CKS CAST AGENCY（以下「当サービス」）は、株式会社CKS（以下「当社」）が運営しています。当サービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
お客様（ご依頼者）からご提供いただく情報
- 会社名、部署名、ご担当者のお名前
- メールアドレス、電話番号
- ご依頼内容、日程、会場、ご予算に関する情報
キャストとしてご応募いただく方からご提供いただく情報
- お名前、活動名、生年月日、連絡先
- 身長、3サイズ、靴のサイズなどの身体的情報
- 顔写真、全身写真、宣材写真
- SNSアカウント、活動実績
- 稼働可能な地域と条件
自動的に取得する情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、閲覧日時
- Cookieおよびこれに類する技術によって収集される情報
なお、当サービスのお問い合わせフォームには自動送信を防ぐ仕組みを設けています。この仕組みは入力内容の形式と送信までの時間のみを確認するもので、個人を識別する情報は取得しません。
2. 利用目的
ご依頼者の情報
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- お問い合わせ受付の自動返信メールの送信
- お見積りの作成とご提示
- 業務の遂行、契約の履行、およびこれに付随する連絡
- 発注書、請求書その他の書類の作成および送付
キャスト応募者の情報
- 登録の審査および面談のご連絡
- 案件のご案内と、ご依頼者への人選のご提案
- 衣装制作にあたってのサイズの確認
- 報酬のお支払いおよび法令にもとづく手続き
共通
- サービスの品質向上および新しいサービスの検討
- ウェブサイトの利用状況の分析と改善
- 法令にもとづく対応
これらの範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. キャスト応募者の情報について
ご応募の際にお預かりする写真および身体的情報は、案件のご提案に必要な範囲でのみ使用します。
ご依頼者への提案時の取扱い
案件のご提案にあたり、ご依頼者に対してプロフィールと写真をご提示することがあります。この提示は、ご本人の同意を得た範囲でのみ行います。
当サービスのウェブサイトへの掲載
登録後、当サービスのサイトに掲載する場合は、掲載する写真と項目をご本人にご確認いただいたうえで公開します。掲載を希望されない項目は掲載しません。
登録に至らなかった場合
ご提供いただいた情報は、ご連絡から6か月を経過した時点で、写真を含めて削除します。
登録終了時の取扱い
ご本人からのお申し出により、掲載を速やかに停止します。すでに納品済みの制作物や、ご依頼者が保有する写真については、当社から回収することができない場合があります。
4. 発注元企業の情報について
業務の遂行にあたり、ご依頼者の未公表の企画、商品情報、イベントの内容などをお預かりすることがあります。
これらの情報は、契約または個別の合意にもとづき秘密として取り扱い、業務の遂行に関与する者以外には開示しません。キャストおよび協力先に対しても、必要な範囲に限って共有し、秘密保持の義務を負わせます。
5. Cookieとアクセス解析
当サービスのウェブサイトでは、利用状況を把握するためにGoogle LLCの提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。同サービスはCookieを使用して、個人を特定しない形で情報を収集します。
収集される情報の取扱いについては、Google社のプライバシーポリシーをご確認ください。 https://policies.google.com/privacy
Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。その場合、当サービスのサイトの一部の機能が正しく動作しないことがあります。
6. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、同意を得ることで業務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
なお、案件の遂行にあたり、ご依頼者とキャストの間で必要な情報（当日の集合場所、連絡先など）を相互に共有することがあります。共有する範囲は、業務の遂行に必要な最小限にとどめます。
7. 委託と安全管理
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
また、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者に対して必要な教育と監督を行います。
8. 保管期間
取得した個人情報は、次の期間を目安に保管し、経過後は適切な方法で消去または廃棄します。
| 情報 | 保管期間 |
|---|---|
| お問い合わせの内容 | 対応の完了から3年 |
| ご契約に関する情報 | 契約終了から7年（法令にもとづく） |
| キャスト登録者の情報 | 登録終了から2年 |
| 登録に至らなかった応募者の情報 | ご連絡から6か月 |
法令により別途保存期間が定められている場合は、その期間に従います。
9. 開示、訂正、利用停止等のご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがって速やかに対応します。
ご請求は、末尾の窓口までご連絡ください。
10. 著作権および原作の権利
当サービスのサイトに掲載されている写真、文章、図版、ロゴその他の著作物に関する権利は、当社または正当な権利者に帰属します。無断での複製、転載、改変、商用利用を禁じます。
制作実績として掲載している衣装等について、原作となる著作物の権利は、それぞれの権利者に帰属します。当社は、制作にあたって原作の権利を取得するものではありません。
掲載内容について削除等のご要望がある場合は、末尾の窓口までご連絡ください。
11. 免責事項
当サービスのサイトに掲載する情報については正確を期していますが、その完全性、正確性、有用性を保証するものではありません。サイトの利用によって生じた損害について、当社は責任を負いかねます。
当サイトからリンクしている外部サイトの内容について、当社は責任を負いかねます。
12. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サービスのサイトに掲載した時点から効力を生じます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社CKS
〒104-0061 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD. 7階
代表取締役 稲村 ひろ子
メール：info@cks.works
制定日：2026年9月1日
最終更新：2026年9月14日